- تتلقي المجلة الأبحاث من الباحثين عن طريق موقع المجلة.
- يقوم مدير التحرير بتلقي البحث وتوزيعه على مساعد التحرير (لکل تخصص مساعد التحرير)
- يقوم مساعد التحرير بمراجعة البحث ومدى تطابقه واتساقه مع شروط النشر بالمجلة، وکذلک الخطة البحثية والسياسة العلمية للمجلة.
- في حالة احتياج البحث لتعديلات في المنهج والمضمون واللغة نحويًا وإملائيا قبل تمريره لأحد أعضاء هيئة التحکيم يقوم مساعد التحرير بطلب تلک التعديلات ويساعد الباحث على ذلک.
- في حالة توافق البحث مع شروط المجلة وخطتها وسياستها يقوم بتمرير البحث لأحد أفراد هيئة التحکيم المتخصص في نقطة البحث.
- في حالة عدم تطابق البحث مع شروط المجلة، يتم رفض البحث.
- يقوم المحکم بمراجعة البحث – حسب نموذج التحکيم المرفق - والتواصل مع الباحث عن طريق مساعد التحرير حتى نهاية عملية التحکيم.
- بعد نهاية عملية التحکيم يستلم مساعد التحرير باستلام النسخة النهائية للبحث من الباحث ويقوم بمراجعتها المراجعة النهائية قبل الطباعة.
- يستلم مدير التحرير البحث من مساعد التحرير ويقوم بمراجعتها وتصنيفها حسب تخصصات المجلة الأربع (القديم والوسيط والإسلامي والحديث والمعاصر)، ودمجها في مجلد تمهيدًا لعرضها على رئيس التحرير.
- يقوم رئيس التحرير بمراجعة الأبحاث مرة الأخرى، وکتابة تقريرًا عن أبحاث العدد، تمهيدًا لعرضه على الهيئة الاستشارية للمجلة.
- تقوم الهيئة الاستشارية باستلام تقرير العدد، ومراجعة مدى تحقيق السياسة العلمية والبحثية من قبل هيئة التحرير.
بعد الموافقة على النسخة النهائية لعدد المجلة، يتم توجيهها عن طريق مدير التحرير لطباعتها بالتنسيق مع دار النشر القائمة على ذلک.